为加强各专委会、办公室之间的协调配合,进一步推动机关工作有序、高效开展,特制定本制度。
一、召开委室主任联席会议。每月定期召开联席会议,由分管办公室的副主席或秘书长主持,各委室负责人参加。会议的主要内容是各委室通报工作完成情况和工作安排;传达主席或副主席交办的工作任务;研究推进工作、完成任务的主要措施办法、需要协作配合完成的工作。
二、搞好委室信息通报。各委室要向有关委室及时通报相关情况,需要办公室协调的问题要及时提出建议。
三、联合开展工作。在召开全体会议、举办重大活动等工作中,各委室要通力协作,完成好交办事项。对需要其他委室配合的工作,各委室要主动协商、联合开展。
四、实行相互提醒。发现其他委室工作中存在影响工作的问题时,要及时提醒并提出意见或建议,被提醒方要本着“有则改之,无则加勉”的原则,认真采纳意见或建议。
五、做好组织协调。办公室要切实履行组织协调职责,做到及时、优质、高效。